BAS kan zijn of haar opdrachtgevers van alle mogelijke en gewenste documentaire informatie voorzien en naar behoefte ondersteunende c.q. uitvoerende activiteiten DIV/DIM op creatieve en slagvaardige wijze verrichten.
De werkzaamheden die uitgevoerd worden zijn alle service gericht.

Dienstverlening, projecten en ervaringen
Hieronder volgt een beknopte omschrijving van onze dienstverlening en ervaringen:

  • interim- en projectmanagement DIV;
  • adviestrajecten DIV/DIM;
  • ordening en structurering documentaire informatiebestanden;
  • inventariseren en beschrijven werkprocessen documentair informatiebeheer;
  • documentanalyse, implementeren van workflow en daarbij inventariseren en toekennen van sjablonen danwel macro’s;
  • implementeren en inrichten digitale informatiesystemen zoals een Documentair Informatie Systemen (DIS), Document Management Systemen (DMS) danwel Record Management Applicatie (RMA);
  • schrijven van een conversiedocument ten behoeve van de conversie van data;
  • onderzoek efficiencyverbetering;
  • invoeren danwel begeleiden invoeren Zaakgericht Werken;
  • opstellen van een zaaktypencatalogus (ZTC);
  • opstellen en schrijven van een documentair structuurplan (DSP);
  • quick scan rapportages;
  • opstellen procedureboek Informatiebeheer;
  • elektronische postverwerking;
  • begeleiden en/of coachen van uw medewerk(st)ers in DIV trajecten;
  • reguliere werkzaamheden, zoals achterstanden wegwerken in zowel postregistratie als dossier-vorming al dan niet in elektronische vorm;
  • numeriek archiveren van archiefbescheiden;
  • herordenen en structureren van dynamische (digitale) archieven;
  • nazorg activiteiten dynamische (digitale) archieven;
  • selecteren, saneren en vernietigen van (digitale) archieven;
  • inventariseren en beschrijven van archieven;
  • opslag en beheer van fysieke danwel digitale archieven.

 

Voor profit, non-profit en sport organisaties worden maatwerk consultancy werkzaamheden verricht op het gebied van DIV/DIM.
Non-profit organisaties zoals:

  • Rijk
  • Provincie
  • Samenwerkingsverbanden van gemeenten
  • Gemeenten
  • Waterschappen
  • Semi-overheidsorganisaties
  • Politie organisaties

Profit organisaties zoals:

  • Zorginstellingen
  • Woningcorporaties
  • Het bedrijfsleven

Maar ook professionele sport organisaties zoals:

  • Semi-professionele wielerploeg
  • Nederlands Instituut voor Sportgeneeskunde